The Balearian — Villas & Concierge
Pool und Terrasse einer Villa bei Sonnenuntergang über dem Meer auf Ibiza

Villa, Finca oder Ferienhaus vermieten lassen

Vermietagentur für Ihre Villa auf Ibiza

Sie möchten Ihre Villa oder Finca auf Ibiza vermieten, ohne alles selbst zu regeln? The Balearian vermittelt Gäste für Ihr Haus, in Ihrem Namen und zu Ihren Preisen: über die eigene Website in 14 Sprachen, über Stammgäste und über Partneragenturen. Bevor wir einem Gast zusagen, klären wir mit Ihnen, ob das Haus frei ist. Ihr Haus, Ihre Eigennutzung und Ihre Regeln bleiben bei Ihnen.

Ihr Haus steht auf Mallorca? Villa auf Mallorca vermieten

Registriert als Central de reservas CR/364 beim Consell de Mallorca. Ansprechpartner auf Deutsch, Englisch und Spanisch, per E-Mail, Telefon und WhatsApp.

Für wen wir die Vermietung auf Ibiza übernehmen

Eigentümer hochwertiger Häuser auf Ibiza, die eine Vermietagentur suchen oder wechseln möchten.

Sie vermieten zum ersten Mal

Ihr Haus ist touristisch registriert und Sie möchten die Vermietung in gute Hände geben: mit klaren Regeln, einer Abrechnung und einem Ansprechpartner, der Ibiza kennt.

Sie vermieten bereits

Sie vermieten schon selbst oder über eine andere Agentur und wünschen sich mehr Verlässlichkeit und Übersicht. Bestehende Kalender binden wir per iCal ein, Ihre Vorgaben bleiben.

Sie leben nicht auf der Insel

Ob in Deutschland, Österreich oder der Schweiz: Sie brauchen jemanden vor Ort, der Anfragen prüft, Zahlungen einzieht und jeden Monat sauber abrechnet.

Weiße Villa mit Kuppeln an der Küste von Ibiza, im Hintergrund Es Vedrà
Terrasse mit Pergola und Meerblick bei Sonnenuntergang auf Ibiza
Moderne weiße Villa mit Pool und Palmen auf Ibiza

Die Insel

Ferienvermietung auf Ibiza, mit einem festen Ansprechpartner

Florian Settele hat fünf Jahre auf Ibiza gelebt. Wir vermitteln Villen an den Küsten der Insel ebenso wie Fincas im ruhigen Inselinneren, und bevor wir ein Haus aufnehmen, sehen wir es uns vor Ort an und lernen die Menschen kennen, die sich darum kümmern. Reinigung, Wäsche und Übergaben bleiben bei Ihrem Team auf der Insel; wir geben ihm die An- und Abreisedaten weiter. Sie erreichen uns auf Deutsch, Englisch und Spanisch per E-Mail, Telefon und WhatsApp.

Ihr Haus steht auf Mallorca?

Villa auf Mallorca vermieten

In diesen Regionen Ibizas vermitteln wir Häuser:

So läuft die Ferienvermietung mit uns

Ein Vertrag, klare Rollen: Sie geben die Vorgaben, wir vermitteln und rechnen ab.

01

Sie legen die Vorgaben fest

Preise, Saisonzeiten, Mindestaufenthalt und Kaution bestimmen Sie. Wahlweise nennen Sie den Gastpreis oder den Betrag, der bei Ihnen ankommen soll, die andere Spalte rechnen wir aus. Änderungen genügen per E-Mail oder WhatsApp.

02

Wir vermarkten und prüfen jede Anfrage

Ihr Haus erscheint auf thebalearian.com in 14 Sprachen und bei unseren Partneragenturen, und wir empfehlen es unseren Stammgästen. Gäste buchen bei uns nicht per Klick: Bevor wir zusagen, klären wir mit Ihnen, ob das Haus frei ist. Weicht eine Anfrage von Ihren Vorgaben ab, entscheiden Sie.

03

Wir wickeln ab und zahlen aus

Wir führen die Gästekommunikation, ziehen Anzahlung, Restzahlung und Kaution ein und zahlen Ihren Anteil in zwei Teilen aus: 30 Prozent, sobald die Anzahlung des Gastes bei uns ist, den Rest 30 Tage vor Anreise. Die Abrechnung bekommen Sie jeden Monat per E-Mail.

Was wir übernehmen, wenn Sie Ihre Finca oder Villa vermieten lassen

Alles, was zwischen Anfrage und Auszahlung liegt. Reinigung und Betreuung vor Ort bleiben bei Ihrem eingespielten Team.

Gäste, die direkt bei uns buchen

Ihr Haus erscheint auf thebalearian.com in 14 Sprachen, mit eigenen Texten je Sprache. Dazu kommen unsere Stammgäste, unser Newsletter und ausgewählte Partneragenturen, auf Wunsch auch ausgewählte Buchungsportale ohne Mehrkosten für Sie; Ihr Anteil bleibt dabei gleich.

Fotos und Texte

Wir arbeiten mit Ihren vorhandenen Fotos. Jedes Haus erhält eigene Texte in 14 Sprachen und beschriebene Bilder, damit Suchmaschinen und Gäste es finden. In der Stufe Exklusiv lassen wir professionelle Fotos und Texte erstellen, wie im Vertrag vereinbart.

Gästekommunikation

Vom ersten Kontakt bis zur Abreise antworten wir den Gästen persönlich, klären Fragen und setzen Ihre Hausregeln und Zahlungsbedingungen durch.

Buchung, Zahlung und Kaution

Wir schließen den Mietvertrag in Ihrem Namen mit dem Gast, ziehen alle Zahlungen ein, mahnen bei Verzug und verwahren die Kaution für beide Seiten. Einbehalte führen wir nur nach Ihrer Entscheidung aus.

Gästemeldung und Touristensteuer

Bei Buchungen über uns melden wir Ihre Gäste mit Ihrer Vollmacht fristgerecht bei SES Hospedajes und ziehen auf Wunsch die Touristensteuer für diese Buchungen bei den Gästen ein. Beides ohne Aufschlag und ohne Provision.

Ein Kalender, keine Doppelbuchung

Bestehende Kalender binden wir per iCal ein. Eigennutzung und Gäste aus Ihrem Umfeld melden Sie uns kurz per E-Mail oder WhatsApp, oder Sie tragen sie nach Freischaltung im Eigentümer-Portal ein. So sehen beide Seiten dieselbe Belegung.

Florian Settele, Gründer von The Balearian, auf Mallorca

Warum The Balearian

Woran Sie eine zuverlässige Vermietagentur erkennen

Wir sind kein Vermieter und kein Reiseveranstalter, sondern Vermittler im Auftrag der Eigentümer. Der Mietvertrag kommt zwischen Ihnen und dem Gast zustande, zu den Bedingungen, die Sie festgelegt haben.

Florian Settele lebt seit 2013 auf den Balearen, fünf Jahre davon auf Ibiza. Sie erreichen ihn und sein Team in Palma auf Deutsch, Englisch und Spanisch, und Sie bekommen klare Antworten, auch wenn sie unbequem sind.

  • Ihre Preise, Ihre Saisonzeiten, Ihr Mindestaufenthalt, Eigennutzung an allen freien Tagen
  • Gästegelder und Kautionen je Buchung getrennt geführt, Abrechnung mit Provisionsrechnung bis zum 10. jedes Monats
  • Keine Sofortbuchung: wir sagen keinem Gast zu, bevor wir mit Ihnen geklärt haben, dass das Haus frei ist
  • Reinigung, Wäsche und Hauspflege bleiben bei Ihrem eigenen Team
  • Ein kurzer Vertrag auf Deutsch oder Englisch, Basis für Privateigentümer monatlich kündbar, bestätigte Buchungen laufen auch nach Vertragsende weiter

Wir sagen keinem Gast zu, bevor wir mit Ihnen gesprochen haben, und wir sagen Eigentümern offen, was wir leisten und was nicht.

Florian Settele, Gründer und Geschäftsführer, The Balearian

Transparenz

Klare Abrechnung für Ihre Ferienimmobilie, ohne versteckte Posten

Sie wissen jederzeit, was Ihr Haus verdient, wann das Geld kommt und was Sie uns dafür zahlen.

Provision nur auf die Miete

Von Ihnen erhalten wir ausschließlich eine Provision auf die vermittelte Miete, mit Rechnung; die spanische Mehrwertsteuer auf unsere Provision ist im Satz bereits enthalten. Auf Kaution, Touristensteuer und Endreinigung fällt keine Provision an. Eine Servicegebühr, die Gäste an uns zahlen, mindert Ihren Anteil nicht. Den Satz besprechen wir persönlich und halten ihn im Vertrag fest.

Auszahlung in zwei Teilen

30 Prozent Ihres Anteils, sobald die Anzahlung des Gastes bei uns ist, der Rest 30 Tage vor Anreise. Wir zahlen aus, was bei uns eingegangen ist; bei Portalbuchungen, sobald das Portal an uns gezahlt hat. Gästegelder und Kautionen führen wir je Buchung getrennt.

Nachlässe zu unseren Lasten

Räumen wir einem Gast von uns aus einen kleinen Nachlass ein, tragen wir ihn aus unserer Provision. Ihr Anteil bleibt unverändert. Größere Nachlässe gibt es nur mit Ihrem Einverständnis, dann tragen wir sie gemeinsam.

Stornogebühren gehören Ihnen

Sagt ein Gast ab, gehören Ihnen seine Stornogebühren, abzüglich unserer Provision. Kulanz, die Ihren Anteil mindert, geben wir nur mit Ihrer Zustimmung.

Kaution in unserer Verwahrung

Bei Direktbuchungen hinterlegt der Gast die Kaution bei uns, wir verwahren sie für beide Seiten. Schäden melden Sie uns kurz nach der Abreise mit Foto. Ob wir etwas einbehalten, entscheiden Sie, wir setzen es um.

Abrechnung per E-Mail

Bis zum 10. jedes Monats erhalten Sie die Abrechnung und unsere Provisionsrechnung für alle Buchungen mit Anreise im Vormonat. Nach Freischaltung sehen Sie Buchungen, Auszahlungen und Unterlagen zusätzlich im Eigentümer-Portal.

Zusammenarbeit

Basis oder Exklusiv: Sie wählen

Ein Vertrag, keine Zusatzverträge. Welche Stufe gilt, legen wir gemeinsam im Vertrag fest. Dazwischen gibt es die Stufe Partner: nicht exklusiv wie Basis, mit fester Laufzeit wie Exklusiv.

Frei kombinierbar mit Ihren anderen Wegen

Basis

Sie vermieten parallel weiter selbst oder über andere Agenturen. Unbefristet und für Privateigentümer mit 30 Tagen zum Monatsende kündbar, mit allen Leistungen: Vermarktung, Gästekommunikation, Zahlungsabwicklung, monatliche Abrechnung, bei Buchungen über uns die Gästemeldung und auf Wunsch die Touristensteuer.

  • Nicht exklusiv, Ihre anderen Wege bleiben offen
  • Unbefristet, für Privateigentümer monatlich kündbar
  • Alle Leistungen, eine Abrechnung, ein Ansprechpartner

Alleinvermittlung mit vertraglichen Zusagen

Exklusiv

Sie geben Ihr Haus nur uns: keine andere Agentur, keine eigenen Inserate. Eigennutzung und Gäste aus Ihrem persönlichen Umfeld bleiben frei. Die Vermarktung liegt dann in einer Hand: ein Kalender für Website und Partneragenturen, ein Ansprechpartner, eine Abrechnung. Vertraglich sichern wir Ihnen zu:

  • Online binnen 14 Tagen, sobald Ihre Angaben vorliegen, mit professionellen Fotos und Texten
  • Antwort auf jede Anfrage binnen 24 Stunden
  • Monatlicher Kurzbericht über Ihr Haus
  • Ausstiegsrecht: Erfüllen wir diese Zusagen nachweislich nicht und holen es in einer Nachfrist nicht nach, können Sie mit 30 Tagen zum Monatsende aussteigen

Feste Laufzeit bis zum 31. Oktober des Jahres nach der Unterschrift, danach mit einem Monat Frist kündbar. Für Unternehmen gelten die Fristen laut Vertrag.

Provisionssatz, Preise und Kaution stehen im Vertrag und in der Preisliste. Beides erhalten Sie auf Deutsch oder Englisch, kurz und verständlich.

Der Weg zu uns

So nehmen wir Ihr Ferienhaus auf

  1. 1

    Gespräch

    Sie schreiben uns über das Formular oder per WhatsApp. Wir melden uns persönlich, hören zu und sagen offen, ob und wie Ihr Haus zu uns passt.

  2. 2

    Besichtigung

    Wir sehen uns Ihr Haus vor Ort an, prüfen mit Ihnen die touristische Registrierung und lernen die Menschen kennen, die sich um Reinigung und Übergabe kümmern.

  3. 3

    Unterlagen

    Vertrag und Preisliste erhalten Sie auf Deutsch oder Englisch. Ein Scan oder ein Handyfoto der Unterschrift genügt. Ihre Preise können Sie uns auch per E-Mail schicken, wir tragen sie ein.

  4. 4

    Online

    Fotos, Texte in 14 Sprachen und Kalender richten wir ein, danach geht Ihr Haus auf thebalearian.com und bei unseren Partneragenturen live. Bei Exklusiv binnen 14 Tagen, nachdem Ihre Angaben vorliegen.

Häufige Fragen zur Vermietagentur auf Ibiza

Wie finde ich eine zuverlässige Vermietagentur auf Ibiza?

Fragen Sie nach vier Dingen: Ist die Agentur als Vermittler registriert? Wer kennt Ibiza und ist für Sie erreichbar? Wann genau bekommen Sie Ihr Geld? Und wie kommen Sie wieder aus dem Vertrag? Unsere Antworten: als Central de reservas CR/364 beim Consell de Mallorca registriert, ein Gründer, der fünf Jahre auf Ibiza gelebt hat, Ansprechpartner auf Deutsch, Englisch und Spanisch, Auszahlung in zwei Teilen mit monatlicher Abrechnung, und die Stufe Basis ist für Privateigentümer monatlich kündbar.

In welchen Regionen Ibizas vermitteln Sie Häuser?

Auf der ganzen Insel: in Ibiza-Stadt rund um Dalt Vila, im ruhigen Inselinneren um Santa Gertrudis, im Norden um San Juan und Benirrás, an der Ostküste um Santa Eulalia, im Südosten bei Las Salinas, im Westen um San Antonio und im Südwesten an der Cala d'Hort mit Blick auf Es Vedrà. Wir vermitteln Villen an der Küste ebenso wie Fincas im Inselinneren.

Wer kümmert sich auf Ibiza um mein Haus?

Vor Ort bleibt Ihr eigenes Team zuständig: Reinigung, Wäsche, Hauspflege und Übergaben bleiben bei den Menschen, die Ihr Haus schon kennen, und wir geben ihnen die An- und Abreisedaten weiter. Wir übernehmen alles zwischen Anfrage und Auszahlung: Vermarktung, Gästekommunikation, Zahlungen und Kaution sowie die monatliche Abrechnung. Betreuung vor Ort durch uns ist nur nach gesonderter Absprache möglich.

Was kostet eine Vermietagentur?

Bei uns eine Provision auf die vermittelte Miete, und nur dann, wenn eine Buchung zustande kommt. Auf Kaution, Touristensteuer und Endreinigung fällt keine Provision an. Eine Servicegebühr, die Gäste an uns zahlen, mindert Ihren Anteil nicht. Den Provisionssatz besprechen wir persönlich und halten ihn im Vertrag fest; für die Vermittlung zahlen Sie sonst nichts.

Kann ich mein Haus weiterhin selbst nutzen?

Ja, an allen Tagen ohne bestätigte Buchung. Ihre Termine schicken Sie uns kurz per E-Mail oder WhatsApp oder tragen sie nach Freischaltung im Eigentümer-Portal ein. Bestehende Kalender binden wir per iCal ein, damit es keine Doppelbuchungen gibt.

Kann ich meine bisherige Agentur oder eigene Buchungen behalten?

In den Stufen Basis und Partner ja: Sie vermieten weiter selbst oder über andere, wir binden Ihre Kalender per iCal ein und sehen so Ihre Belegung. In der Stufe Exklusiv vermitteln nur wir; Eigennutzung und Gäste aus Ihrem persönlichen Umfeld bleiben auch dann frei.

Wie schnell ist mein Haus online?

Sobald Vertrag, Registrierungsnummer, Preise und Fotos vorliegen, richten wir Texte in 14 Sprachen und den Kalender ein. In der Stufe Exklusiv sichern wir Ihnen vertraglich zu, dass Ihr Haus binnen 14 Tagen online ist, mit professionellen Fotos und Texten. In Basis und Partner hängt es vor allem davon ab, wie schnell wir Ihre Angaben und Fotos bekommen.

Wer kümmert sich um Reinigung, Wäsche und Übergabe?

Das bleibt bei Ihnen und Ihrem eingespielten Team, das Sie und Ihr Haus kennt. Wir geben die An- und Abreisedaten weiter. Die Reinigungsfirma stellt ihre Rechnung an Sie; auf Wunsch bezahlen wir sie in Ihrem Namen und ziehen den Betrag von Ihrer Auszahlung ab. Betreuung vor Ort durch uns ist nur nach gesonderter Absprache möglich.

Brauche ich eine touristische Registrierung (ETV)?

Ja. Für die touristische Vermietung braucht Ihr Haus eine Registrierung, und die Nummer erscheint in jeder Anzeige. Ohne Nummer veröffentlichen wir kein touristisches Inserat. Bei der Besichtigung sehen wir uns Ihre Registrierung gemeinsam an; eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.

Wie lange bin ich gebunden?

Basis ist unbefristet und für Privateigentümer mit 30 Tagen zum Monatsende kündbar. Partner und Exklusiv laufen fest bis zum 31. Oktober des Jahres nach der Unterschrift und sind danach mit einem Monat Frist kündbar. Wollen Sie als Privateigentümer früher aufhören, geht das ebenfalls mit einem Monat Frist; Sie erstatten dann nur anteilig die nachgewiesenen Kosten für Fotos, Video und Texte. Für Unternehmen gelten die Fristen laut Vertrag. Die Kündigung schicken Sie uns per E-Mail. Bestätigte Buchungen laufen in jedem Fall zu unveränderten Konditionen weiter, und bei Vertragsabschluss aus der Ferne haben Verbraucher ein Widerrufsrecht von 14 Tagen.

Unverbindlich

Erzählen Sie uns von Ihrem Haus

Ein kurzes Gespräch genügt, um zu wissen, ob wir zusammenpassen. Ohne Verpflichtung für Sie.

Ihre Anfrage

Wir melden uns persönlich und so schnell wie möglich, per E-Mail oder auf dem Weg, den Sie uns nennen.

Ihre Angaben verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Keine Newsletter, keine Weitergabe.

Lieber per WhatsApp?

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Schreiben Sie uns gern auf WhatsApp.