
Confier la location de votre villa, finca ou maison de vacances
Agence de location saisonnière pour votre villa à Ibiza
Vous souhaitez louer votre villa ou votre finca à Ibiza sans avoir à tout gérer vous-même ? The Balearian trouve des vacanciers pour votre maison, en votre nom et à vos tarifs : grâce à son propre site en 14 langues, à sa clientèle fidèle et à des agences partenaires. Avant de confirmer un séjour, nous vérifions avec vous que la maison est libre. Votre maison, vos séjours personnels et vos règles restent les vôtres.
Votre maison se trouve à Majorque ? Louer votre villa à Majorque
Société enregistrée comme Central de reservas CR/364 auprès du Consell de Mallorca. Interlocuteurs en allemand, en anglais et en espagnol, par e-mail, par téléphone et sur WhatsApp.
Aucune confirmation sans vous consulter
Avant de confirmer une réservation, nous vérifions avec vous ou votre gestionnaire que la maison est libre. Si une demande s'écarte de vos conditions, c'est vous qui décidez.
Ibiza, de première main
Florian Settele a vécu cinq ans à Ibiza. Avant de prendre une maison en charge, nous la visitons et rencontrons les personnes qui s'en occupent. Vous pouvez nous joindre en allemand, en anglais et en espagnol par e-mail, par téléphone et sur WhatsApp.
Officiellement enregistrés
Balearian Hospitality Services S.L. est inscrite comme Central de reservas CR/364 auprès du Consell de Mallorca. Chaque annonce touristique indique le numéro d'enregistrement de votre maison.
Pour les propriétaires qui souhaitent louer leur villa à Ibiza
Des propriétaires de maisons haut de gamme à Ibiza qui cherchent une agence de location saisonnière ou souhaitent en changer.
Vous louez pour la première fois
Votre maison est enregistrée pour la location touristique et vous voulez la confier en de bonnes mains : des règles claires, un seul relevé et un interlocuteur qui connaît Ibiza.
Vous louez déjà
Vous louez déjà vous-même ou par une autre agence et souhaitez davantage de fiabilité et une vision plus claire. Nous synchronisons vos calendriers existants via iCal, et vos conditions restent les mêmes.
Vous ne vivez pas sur l'île
Depuis la France, la Suisse ou la Belgique, il vous faut quelqu'un sur place qui vérifie chaque demande, encaisse les paiements et vous adresse chaque mois un relevé clair.



L'île
Location saisonnière à Ibiza, avec un interlocuteur unique
Florian Settele a vécu cinq ans à Ibiza. Nous proposons à la location des villas sur les côtes de l'île comme des fincas dans son arrière-pays paisible, et avant de prendre une maison en charge, nous la visitons sur place et rencontrons les personnes qui s'en occupent. Le ménage, le linge et la remise des clés restent confiés à votre équipe sur l'île ; nous lui transmettons les dates d'arrivée et de départ. Vous pouvez nous joindre en allemand, en anglais et en espagnol par e-mail, par téléphone et sur WhatsApp.
Votre maison se trouve à Majorque ?
Louer votre villa à MajorqueLes régions d'Ibiza où nous proposons des maisons :
- Ibiza VilleDalt Vila, la marina et la vie nocturne : la capitale insulaire trépidante.
- Ibiza Intérieur de l'îleSanta Gertrudis et l'intérieur de l'île, paisible et verdoyant.
- Ibiza NordUn Nord bohème : San Juan, Benirrás, criques cachées.
- Ibiza Nord-EstSanta Eulalia et la côte est familiale.
- Ibiza Sud-EstLas Salinas, plages et beach clubs au sud-est.
- Ibiza OuestSan Antonio et ses célèbres couchers de soleil à l'ouest.
- Ibiza Sud-OuestCala d'Hort avec vue sur Es Vedrà : la côte rocheuse du Sud-Ouest.
Comment se déroule la location saisonnière avec notre agence
Un contrat, des rôles clairs : vous fixez les conditions, nous trouvons les vacanciers et établissons le relevé.
Vous fixez les conditions
Tarifs, saisons, durée minimale de séjour et caution : c'est vous qui décidez. Indiquez-nous le prix payé par le vacancier ou le montant que vous souhaitez percevoir, nous calculons l'autre. Pour toute modification, un e-mail ou un message WhatsApp suffit.
Nous commercialisons et vérifions chaque demande
Votre maison est présentée sur thebalearian.com en 14 langues et auprès de nos agences partenaires, et nous la recommandons à notre clientèle fidèle. Les vacanciers ne réservent pas en un clic : avant de confirmer, nous vérifions avec vous que la maison est libre. Si une demande s'écarte de vos conditions, c'est vous qui décidez.
Nous gérons les paiements et vous reversons votre part
Nous échangeons avec les vacanciers, encaissons l'acompte, le solde et la caution, et vous versons votre part en deux temps : 30 pour cent dès que l'acompte du vacancier nous est parvenu, le reste 30 jours avant l'arrivée. Vous recevez votre relevé chaque mois par e-mail.
Gestion locative saisonnière : ce que nous prenons en charge pour votre villa ou finca
Tout ce qui se trouve entre la demande et votre versement. Le ménage et le suivi sur place restent confiés à l'équipe que vous connaissez.
Des vacanciers qui réservent directement chez nous
Votre maison est présentée sur thebalearian.com en 14 langues, avec des textes écrits pour chaque langue. S'y ajoutent notre clientèle fidèle, notre newsletter, des agences partenaires sélectionnées et, si vous le souhaitez, quelques portails de réservation choisis, sans surcoût pour vous ; votre part reste la même.
Photos et textes
Nous travaillons avec vos photos existantes. Chaque maison reçoit ses propres textes en 14 langues et des images légendées, pour que les moteurs de recherche et les vacanciers la trouvent. En formule Exclusive, nous faisons réaliser des photos et des textes professionnels, comme convenu dans le contrat.
Échanges avec les vacanciers
Du premier contact au départ, nous échangeons personnellement avec les vacanciers, répondons à leurs questions et faisons respecter votre règlement intérieur et vos conditions de paiement.
Réservation, paiement et caution
Nous concluons le contrat de location avec le vacancier en votre nom, encaissons tous les paiements, relançons en cas de retard et conservons la caution pour les deux parties. Nous ne procédons à aucune retenue sans votre décision.
Déclaration des voyageurs et taxe de séjour
Pour les réservations passées par notre intermédiaire, nous déclarons vos voyageurs dans les délais auprès de SES Hospedajes, avec votre procuration, et, si vous le souhaitez, percevons auprès des vacanciers la taxe de séjour due pour ces réservations. Le tout sans majoration ni commission.
Un seul calendrier, pas de double réservation
Nous synchronisons vos calendriers existants via iCal. Il vous suffit de nous signaler vos séjours personnels et ceux de votre entourage par e-mail ou WhatsApp, ou de les saisir dans l'espace propriétaire une fois votre accès activé. Ainsi, vous et nous voyons le même calendrier d'occupation.

Pourquoi The Balearian
Comment reconnaître une agence de location saisonnière fiable
Nous ne sommes ni bailleur ni voyagiste, mais intermédiaire mandaté par les propriétaires. Le contrat de location se conclut entre vous et le vacancier, aux conditions que vous avez fixées.
Florian Settele vit aux Baléares depuis 2013, dont cinq ans à Ibiza. Vous le joignez, lui et son équipe à Palma, en allemand, en anglais ou en espagnol, et vous obtenez des réponses claires, même quand elles dérangent.
- Vos tarifs, vos saisons, votre durée minimale de séjour, et l'usage de votre maison à toutes les dates libres
- Fonds des vacanciers et cautions tenus séparément pour chaque réservation, relevé et facture de commission au plus tard le 10 de chaque mois
- Pas de réservation instantanée : nous ne confirmons rien à un vacancier avant d'avoir vérifié avec vous que la maison est libre
- Ménage, linge et entretien restent confiés à votre propre équipe
- Un contrat court en allemand ou en anglais, formule Basique résiliable chaque mois pour les propriétaires particuliers, réservations confirmées maintenues après la fin du contrat
Nous ne confirmons aucune réservation sans vous avoir parlé, et nous disons franchement aux propriétaires ce que nous faisons et ce que nous ne faisons pas.
Transparence
Un relevé clair pour votre maison de vacances, sans frais cachés
Vous savez à tout moment ce que rapporte votre maison, quand l'argent arrive et ce que vous nous versez pour notre travail.
Commission sur le loyer uniquement
De votre part, nous ne percevons qu'une commission sur le loyer des séjours que nous apportons, avec facture ; la TVA espagnole sur notre commission est déjà comprise dans le taux. Aucune commission sur la caution, la taxe de séjour ni le ménage de fin de séjour. Les frais de service que les vacanciers nous paient ne réduisent pas votre part. Nous convenons du taux avec vous en personne et l'inscrivons au contrat.
Versement en deux temps
30 pour cent de votre part dès que l'acompte du vacancier nous est parvenu, le reste 30 jours avant l'arrivée. Nous versons ce que nous avons encaissé ; pour les réservations via un portail, dès que le portail nous a payés. Les fonds des vacanciers et les cautions sont tenus séparément pour chaque réservation.
Remises à notre charge
Si nous accordons de notre propre initiative une petite remise à un vacancier, elle est prise sur notre commission et votre part reste inchangée. Les remises plus importantes se font uniquement avec votre accord, et nous en partageons alors le coût.
Les frais d'annulation vous reviennent
Si un vacancier annule, ses frais d'annulation vous reviennent, déduction faite de notre commission. Un geste commercial qui réduirait votre part n'est consenti qu'avec votre accord.
La caution, conservée par nos soins
Pour les réservations directes, le vacancier dépose la caution chez nous et nous la conservons pour les deux parties. Signalez-nous les dommages peu après le départ, photos à l'appui. C'est vous qui décidez d'une éventuelle retenue, nous l'appliquons.
Le relevé par e-mail
Au plus tard le 10 de chaque mois, vous recevez le relevé et notre facture de commission pour toutes les réservations avec arrivée le mois précédent. Une fois votre accès activé, vous retrouvez en plus réservations, versements et documents dans l'espace propriétaire.
Collaboration
Basique ou Exclusive : à vous de choisir
Un seul contrat, sans accords annexes. La formule retenue est fixée ensemble dans le contrat. Entre les deux se situe la formule Partenaire : non exclusive comme la Basique, avec une durée ferme comme l'Exclusive.
Compatible avec vos autres modes de location
Basique
Vous continuez à louer vous-même ou par d'autres agences. À durée indéterminée et, pour les propriétaires particuliers, résiliable avec un préavis de 30 jours pour la fin du mois, avec l'ensemble des prestations : commercialisation, échanges avec les vacanciers, encaissement des paiements, relevé mensuel et, pour les réservations passées par notre intermédiaire, la déclaration des voyageurs et, si vous le souhaitez, la taxe de séjour.
- Non exclusive : vos autres modes de location restent ouverts
- À durée indéterminée, résiliable chaque mois pour les propriétaires particuliers
- Toutes les prestations, un relevé, un interlocuteur
Mandat exclusif avec engagements contractuels
Exclusive
Vous confiez votre maison à nous seuls : aucune autre agence, aucune annonce de votre côté. Vos séjours personnels et ceux de votre entourage restent possibles. Toute la commercialisation passe alors par nous : un calendrier pour le site et les agences partenaires, un seul interlocuteur, un seul relevé. En retour, nous nous engageons par contrat à :
- Mettre votre maison en ligne sous 14 jours après réception de vos informations, avec photos et textes professionnels
- Répondre à chaque demande sous 24 heures
- Vous adresser un bref rapport mensuel sur votre maison
- Droit de sortie : si nous manquons de façon démontrable à ces engagements sans y remédier dans le délai accordé, vous pouvez résilier avec un préavis de 30 jours pour la fin du mois
Durée ferme jusqu'au 31 octobre de l'année suivant la signature, puis résiliable avec un mois de préavis. Pour les sociétés, les délais prévus au contrat s'appliquent.
Le taux de commission, les tarifs et la caution figurent dans le contrat et la grille tarifaire. Vous recevez l'un et l'autre en allemand ou en anglais, courts et clairs.
Premiers pas
Comment nous prenons en charge votre maison de vacances
- 1
Entretien
Écrivez-nous via le formulaire ou sur WhatsApp. Nous vous répondons personnellement, nous vous écoutons et vous disons franchement si et comment votre maison a sa place chez nous.
- 2
Visite
Nous visitons votre maison sur place, passons en revue avec vous l'enregistrement touristique et rencontrons les personnes chargées du ménage et de la remise des clés.
- 3
Documents
Vous recevez le contrat et la grille tarifaire en allemand ou en anglais. Un scan ou une photo du contrat signé, prise avec votre téléphone, suffit. Vous pouvez aussi nous envoyer vos tarifs par e-mail, nous les saisissons pour vous.
- 4
En ligne
Nous préparons les photos, les textes en 14 langues et le calendrier, puis votre maison est publiée sur thebalearian.com et auprès de nos agences partenaires. En formule Exclusive, sous 14 jours après réception de vos informations.
Questions fréquentes sur notre agence de location saisonnière à Ibiza
Comment trouver une agence de location saisonnière fiable à Ibiza ?
Posez quatre questions : l'agence est-elle enregistrée comme intermédiaire ? Qui connaît Ibiza et reste joignable pour vous ? Quand recevrez-vous exactement votre argent ? Et comment sortir du contrat ? Nos réponses : une inscription comme Central de reservas CR/364 auprès du Consell de Mallorca, un fondateur qui a vécu cinq ans à Ibiza, des interlocuteurs en allemand, en anglais et en espagnol, un versement en deux temps avec relevé mensuel, et une formule Basique résiliable chaque mois pour les propriétaires particuliers.
Dans quelles régions d'Ibiza proposez-vous des maisons ?
Sur toute l'île : à Ibiza Ville autour de Dalt Vila, dans l'arrière-pays paisible autour de Santa Gertrudis, dans le nord autour de San Juan et de Benirrás, sur la côte est autour de Santa Eulalia, dans le sud-est près de Las Salinas, dans l'ouest autour de San Antonio et dans le sud-ouest à Cala d'Hort, face à Es Vedrà. Nous proposons des villas sur la côte comme des fincas dans l'arrière-pays.
Qui s'occupe de ma maison à Ibiza ?
Sur place, votre propre équipe reste responsable : le ménage, le linge, l'entretien et la remise des clés restent confiés aux personnes qui connaissent déjà votre maison, et nous leur transmettons les dates d'arrivée et de départ. Nous nous occupons de tout ce qui se situe entre la demande et le versement : la commercialisation, la communication avec les vacanciers, les paiements et la caution, ainsi que le relevé mensuel. Un suivi sur place par nos soins n'est possible que sur accord spécifique.
Combien coûte une agence de location saisonnière ?
Chez nous, une commission sur le loyer des séjours que nous apportons, et seulement si une réservation se concrétise. Aucune commission sur la caution, la taxe de séjour ni le ménage de fin de séjour. Les frais de service que les vacanciers nous paient ne réduisent pas votre part. Nous convenons du taux avec vous en personne et l'inscrivons au contrat ; pour notre travail d'intermédiaire, vous ne payez rien d'autre.
Puis-je continuer à profiter de ma maison ?
Oui, à toutes les dates sans réservation confirmée. Envoyez-nous simplement vos dates par e-mail ou WhatsApp, ou saisissez-les dans l'espace propriétaire une fois votre accès activé. Nous synchronisons vos calendriers existants via iCal pour éviter toute double réservation.
Puis-je garder mon agence actuelle ou mes propres réservations ?
En formules Basique et Partenaire, oui : vous continuez à louer vous-même ou par d'autres, et nous synchronisons vos calendriers via iCal pour voir votre occupation. En formule Exclusive, nous sommes votre seul intermédiaire ; vos séjours personnels et ceux de votre entourage restent possibles, même dans ce cas.
En combien de temps ma maison est-elle en ligne ?
Dès que le contrat, le numéro d'enregistrement, les tarifs et les photos sont réunis, nous préparons les textes en 14 langues et le calendrier. En formule Exclusive, nous nous engageons par contrat à mettre votre maison en ligne sous 14 jours, avec photos et textes professionnels. En formules Basique et Partenaire, cela dépend surtout de la rapidité avec laquelle nous recevons vos informations et vos photos.
Qui s'occupe du ménage, du linge et de la remise des clés ?
Cela reste entre vos mains et celles de votre équipe habituelle, qui vous connaît, vous et votre maison. Nous lui transmettons les dates d'arrivée et de départ. La société de ménage vous adresse sa facture ; si vous le souhaitez, nous la réglons en votre nom et déduisons le montant de votre versement. Un suivi sur place par nos soins n'est possible que sur accord spécifique.
Ai-je besoin d'un enregistrement touristique (ETV) ?
Oui. Pour la location touristique, votre maison doit être enregistrée, et le numéro figure dans chaque annonce. Sans numéro, nous ne publions aucune annonce touristique. Lors de la visite, nous passons en revue votre enregistrement avec vous ; nous ne remplaçons pas un conseil juridique.
Pour combien de temps suis-je engagé ?
La formule Basique est à durée indéterminée et, pour les propriétaires particuliers, résiliable avec un préavis de 30 jours pour la fin du mois. Les formules Partenaire et Exclusive ont une durée ferme jusqu'au 31 octobre de l'année suivant la signature, puis sont résiliables avec un mois de préavis. Si, en tant que propriétaire particulier, vous souhaitez arrêter plus tôt, c'est également possible avec un mois de préavis ; vous ne remboursez alors qu'au prorata les frais justifiés de photos, de vidéo et de textes. Pour les sociétés, les délais prévus au contrat s'appliquent. La résiliation se fait par e-mail. Les réservations confirmées se poursuivent dans tous les cas aux mêmes conditions, et les consommateurs qui signent à distance disposent d'un droit de rétractation de 14 jours.
Sans engagement
Parlez-nous de votre maison
Un bref entretien suffit pour savoir si nous sommes faits pour travailler ensemble. Sans aucun engagement de votre part.
Vous préférez WhatsApp ?
Écrire à The Balearian sur WhatsAppOu par e-mail et téléphone
Déjà propriétaire chez nous, avec un accès activé à l'espace propriétaire ?
Se connecter à l'espace propriétaire