Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

2. Welche Angaben wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Angaben, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung geben: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Ihre Antworten im Bewerbungsformular (Sprachkenntnisse, Erfahrung im Vertrieb, Branche, Wohnort oder Bereitschaft zum Umzug, frühester Beginn und Ihre kurze Antwort zu Ihrem besten Verkaufsabschluss), Ihren Lebenslauf und weitere Unterlagen, die Sie uns senden, sowie unsere Notizen aus Gesprächen mit Ihnen.

Ein Foto, Ihr Alter oder Angaben zu Gesundheit, Herkunft, Religion oder Familienstand brauchen wir nicht. Bitte senden Sie uns solche Angaben nicht.

3. Woher die Angaben stammen

Formular auf Facebook oder Instagram
Das Formular stellt Meta Platforms Ireland Ltd. bereit. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer übernimmt Meta aus Ihrem Konto in das Formular; vor dem Absenden sehen Sie alle Angaben noch einmal.

E-Mail
Sie schreiben uns an info@thebalearian.com, zum Beispiel mit Ihrem Lebenslauf.

LinkedIn
Sie reagieren auf unsere Stellenanzeige bei LinkedIn oder schreiben uns dort. Wir erhalten dann die Angaben, die Sie uns über LinkedIn übermitteln, etwa Ihr Profil und Ihre Nachricht.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Auswahlverfahren
Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen zu sprechen und über eine Einstellung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Schritte vor Abschluss eines Arbeitsvertrags, die auf Ihre Bewerbung hin erfolgen).

Bewerberpool, nur mit Ihrer Einwilligung
Möchten Sie, dass wir Sie bei passenden künftigen Stellen ansprechen, bewahren wir Ihre Angaben dafür auf. Darum bitten wir Sie gesondert: im Formular über ein eigenes Kästchen, das nicht vorausgewählt ist, oder per E-Mail. Die Einwilligung ist freiwillig; Ihre Bewerbung prüfen wir in jedem Fall. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@thebalearian.com widerrufen; der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Aufbewahrung nach Abschluss des Verfahrens
Nach Abschluss des Verfahrens sperren wir Ihre Angaben und bewahren sie allein für mögliche Rechtsansprüche auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 32 LOPDGDD). Die Fristen stehen unter Ziffer 7.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Angaben zu machen. Ohne Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Angaben zu Ihrer Erfahrung können wir Ihre Bewerbung aber nicht berücksichtigen. Jede Bewerbung sichtet ein Mensch; ausschließlich automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht.

5. Empfänger

Bei uns sehen Ihre Angaben nur die Geschäftsführung und die Personen, die an der Auswahl beteiligt sind.

Meta (Facebook und Instagram)
Bewerben Sie sich über das Formular, verarbeitet die Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, Irland) Ihre Angaben, um das Formular bereitzustellen und Ihre Angaben an uns zu übermitteln. Dabei ist eine Übermittlung in die USA möglich (Ziffer 6).

LinkedIn
Bewerben Sie sich über LinkedIn, laufen Ihre Angaben über die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Dublin, Irland). Für die Nutzung von LinkedIn gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

IT-Dienstleister
Unsere Dienstleister für E-Mail und Datenablage arbeiten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Darüber hinaus geben wir Ihre Angaben nicht weiter.

6. Übermittlung in die USA

Bei einer Bewerbung über das Formular auf Facebook oder Instagram ist eine Übermittlung Ihrer Angaben in die USA möglich. Sie ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

7. Speicherdauer

Ihre Angaben bewahren wir auf, solange das Auswahlverfahren läuft.

Nach Abschluss des Verfahrens sperren wir die Angaben abgelehnter Bewerbungen: Wir nutzen sie nicht mehr und bewahren sie nur noch für mögliche Rechtsansprüche auf (Art. 32 LOPDGDD). Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens löschen wir sie.

Haben Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt, bewahren wir Ihre Angaben bis zu zwölf Monate auf und löschen sie danach. Widerrufen Sie die Einwilligung, nehmen wir Sie aus dem Bewerberpool; für Ihre Angaben gilt dann die Frist aus dem vorigen Absatz.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für all das genügt eine formlose Nachricht an info@thebalearian.com.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Land, in dem Sie wohnen. Für uns zuständig ist die spanische Datenschutzbehörde, die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es.