隐私政策
最后更新: 2026年10月22日
我们郑重对待您个人数据的保护,仅依据《通用数据保护条例》(GDPR)及西班牙数据保护法(LOPDGDD)进行处理。
1. 数据控制方
Balearian Hospitality Services S.L. (品牌「The Balearian – Villas & Concierge」)
Carrer d'Alber 64, 07008 Palma, Illes Balears, 西班牙
CIF/NIF: B26863035 · 电子邮箱: info@thebalearian.com
电话: +34 641 056 255
2. 我们所处理的数据
姓名、地址、电子邮箱、电话号码、预订详情、身份识别与登记数据(法律要求时)、支付信息,以及诸如IP地址、设备与浏览器信息等技术数据。
如您在线签署租赁合同(booking form),我们将保存您填写的姓名和地点、您的签名、IP地址、浏览器标识以及签署时间,作为证明(GDPR第6条第1款b项与f项)。这些信息的保存期限与其他预订及合同数据相同。
3. 处理目的与法律依据
我们处理您的数据,旨在办理垂询、履行预订与合同(GDPR第6条第1款b项)、履行诸如向西班牙当局登记宾客等法律义务(GDPR第6条第1款c项),并基于正当利益及您的同意(GDPR第6条第1款a项与f项)。我们如何为通讯和欢迎礼券处理您的数据,详见第3a节。
3a. 通讯与欢迎礼券
您反对营销的权利
您可随时无需说明理由,反对将您的数据用于营销目的,并可随时撤回同意,撤回对此后生效,例如通过每封邮件中的退订链接或发送邮件至 info@thebalearian.com。除按基本资费产生的传输费用外,您无需承担任何其他费用。
a) 经确认的订阅
您订阅我们的通讯时,我们会先向您发送一封包含确认链接的电子邮件。只有在您通过该链接确认订阅后,我们才会将您加入邮件列表。这适用于我们网站上的通讯订阅表单,以及咨询或在线入住登记中的勾选框。如您通过心愿清单订阅,请先使用我们邮件中的代码或链接打开心愿清单,再在清单中亲自点击确认订阅。通讯内容包括我们代理的马略卡岛和伊维萨岛度假别墅、岛上资讯,以及我们合作伙伴提供的礼宾服务。法律依据为您的同意(GDPR第6条第1款a项,LSSI第21条第1款)。订阅出于自愿。没有电子邮箱地址,我们既无法向您发送通讯,也无法发送礼券。
b) 同意证明
为能证明您的同意,我们会保存订阅和确认的时间、所用表单、同意文本的版本、语言,以及您的IP地址和浏览器标识经假名化处理的校验值(哈希值)(GDPR第6条第1款c项结合第7条第1款)。
c) 欢迎礼券
如我们在订阅时提供欢迎礼券,您将在确认后根据我们的礼券条款获得礼券。为此,我们会保存礼券代码、发放日期和到期日期、使用情况以及使用礼券的预订。法律依据为履行我们的礼券承诺(GDPR第6条第1款b项)。为确保每人仅获得一次礼券,我们会在发放时将您的电子邮箱地址、在使用时另将您的姓名与此前发放的礼券进行比对;我们的正当利益在于防止重复使用(GDPR第6条第1款f项)。您订阅时选择的礼券档位,我们会作为您出行意向的参考加以保存,以便为您推荐合适的别墅(GDPR第6条第1款f项);您退订时,我们会删除该信息。即使您在此之前退订通讯,礼券依然有效。
d) 发送
我们通过 MailerSend 发送确认邮件、礼券和通讯(参见第4.2节)。
e) 保存期限
您的地址将保留在邮件列表中,直至您退订或提出反对。此后我们不再将其用于营销;在我们的屏蔽名单中,仅以校验值(哈希值)形式保留,以确保今后也不再向您发送营销信息。未确认的订阅将在30天后删除,除非我们因其他原因(例如您的咨询)保存了您的数据。同意与反对的记录在其终止后保存三年(LSSI第45条,LOPDGDD第72条)。未使用礼券的数据在到期六个月后删除。为确保每人仅获得一次礼券,我们会将您电子邮箱地址的校验值(哈希值)保存24个月。已使用的礼券属于预订文件的一部分,与之一同保存六年。
4. 数据接收方
我们仅在为您的预订、履行法律义务或运营本网站所必需时披露您的数据,接收方包括:所预订房源的业主或管理方、我们委托的当地合作伙伴(例如保洁、礼宾)、相关当局以及下文所列的服务提供商。受我们委托提供服务的服务提供商须依合同遵循我们的指示(GDPR第28条)。
4.1 付款
付款方式由您自行选择。视付款方式不同,以下机构将参与处理;法律依据为履行合同(GDPR第6条第1款b项)。我们绝不会看到您的银行卡信息或登录凭据。
银行卡、Apple Pay、Google Pay及SEPA直接借记:Stripe
上述付款由Stripe Payments Europe, Limited(1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2,爱尔兰)在其自有的加密付款页面上处理。我们向Stripe传送金额、付款事由、预订编号、住宿及行程日期,以及您的电子邮箱地址;银行卡或账户信息由您直接在Stripe输入。我们从Stripe获得付款状态、金额及付款方式;如为银行卡,另获得卡组织品牌、卡类型(信用卡、借记卡或预付卡)及发卡国家。发卡国家用于确定和核查在欧洲经济区以外发行的卡的银行卡手续费;其他银行卡相关信息仅用于我们对付款成本的内部分析。在防范欺诈及履行其自身法律义务(例如反洗钱)方面,Stripe作为独立的控制者。Stripe可能将数据传输至美国的Stripe, LLC;Stripe已获得欧盟-美国数据隐私框架(EU-US Data Privacy Framework)认证,并另行采用标准合同条款。使用Apple Pay或Google Pay时,亦分别适用Apple或Google的隐私声明。如您以银行卡预授权方式提供押金,Stripe 仅在您的银行卡上冻结该金额。为确保押金在您离开之后仍有保障,Stripe 可为此保存您的银行卡,并在需要时以相同金额自动续办预授权;我们仅获得该卡在 Stripe 的识别码,绝不会获得卡号。保存的银行卡仅用于本次预订的押金。
PayPal
通过PayPal付款时,您将款项直接支付至我们的PayPal账户(info@thebalearian.com)。PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.(22-24 Boulevard Royal, L-2449 卢森堡)作为独立的控制者,依据其自身的隐私政策处理该笔付款。我们会获得您的姓名、PayPal电子邮箱地址、金额、日期以及您随付款附上的留言。
银行转账(包括通过Wise或Revolut转账)
您将款项转入我们在Banco Santander, S.A.开立的公司账户;如付款页面另有注明,也可转入我们在Wise(Wise Europe SA,比利时布鲁塞尔)或Revolut(Revolut Bank UAB,立陶宛维尔纽斯)开立的账户。我们仅获得账户持有人姓名、IBAN或账号、金额及转账附言。您自己的银行或应用(例如Wise或Revolut)对处理您的数据自行承担责任;为我们开立账户的机构亦然。
4.2 技术服务提供商
主机托管与服务器日志:Hetzner
本网站及我们的预订管理系统运行于Hetzner Online GmbH(德国贡岑豪森)位于欧盟境内数据中心的服务器上。每次访问页面时,服务器会记录IP地址、日期和时间、所访问的地址、状态码及浏览器标识。此举旨在保障安全与排查故障(GDPR第6条第1款f项);该日志在14天后删除。字体和图片均由我们自己的服务器提供。
数据库:Supabase
我们的数据库由Supabase Pte. Ltd.(新加坡)提供。数据存储于德国美因河畔法兰克福的数据中心。如因技术支持等原因自欧盟境外进行访问,则适用标准合同条款。
电子邮件发送:MailerSend
我们通过MailerSend, Inc.(美国纽约)发送预订确认、付款链接、通讯订阅确认邮件、欢迎礼券等电子邮件,并仅在征得您同意后发送我们的新闻通讯。数据存储于欧盟境内;向美国的传输适用标准合同条款。您可随时通过每期通讯中的链接退订。
预订平台:Channex
如您通过Airbnb或Booking.com等平台预订,我们会经由我们的渠道管理系统Channex.io Ltd(英国卡马森)接收该平台转交的预订数据(例如姓名、行程日期、价格及联系方式)。Channex将数据存储于欧盟境内;欧盟委员会已就英国作出充分性认定。平台本身适用其自身的隐私政策。
原预订系统:vOffice
在全面切换到新的预订系统之前,我们也将预订和住客数据存储在vOffice GmbH(德国荷尔斯泰因地区诺伊施塔特)的预订软件中。
人工智能功能:Anthropic
本网站的AI别墅搜索,以及我们内部的回复草稿与翻译,均使用Anthropic(Anthropic Ireland, Limited,爱尔兰都柏林;以及Anthropic, PBC,美国)的AI模型Claude。传送的仅为您在搜索中输入的文字;如为回复草稿,则为我们所回复的消息或评价,以及咨询的基本信息(称呼和姓名、来源国、意向住宿、行程日期、人数)和此前的往来记录。电子邮箱地址和电话号码会事先隐去;您的IP地址绝不会被传送。Anthropic不会将这些数据用于训练其模型。向美国的传输适用标准合同条款。每份回复草稿均由我们亲自审阅后发送。请勿在AI搜索中输入敏感个人信息。法律依据为GDPR第6条第1款b项及f项。
别墅页面上的地图:Google 地图
在别墅页面上,您可以显示一张 Google 地图;服务提供方为 Google Ireland Limited(Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,爱尔兰)。只有当您在 Cookie 横幅中同意“营销”或点击“显示地图”后,地图才会加载;您的浏览器会在此设备上记住这一选择。地图加载时,Google 会收到您的 IP 地址以及设备和浏览器信息,并可能设置其自有 Cookie;数据可能被传输至美国的 Google LLC,依据为欧盟与美国数据隐私框架(EU-US Data Privacy Framework)及标准合同条款。地图显示的是别墅所在的城镇,而非其具体地址。法律依据是您的同意(GDPR第6条第1款a项);您可通过“Cookie 设置”撤回同意,并可在浏览器的网站数据中清除已记住的选择。
WhatsApp
如您通过WhatsApp联系我们,您的消息和电话号码将经由Meta集团旗下的WhatsApp Ireland Limited(爱尔兰都柏林)传输。在此过程中,数据可能被传输至美国,并适用WhatsApp的隐私政策。如您不希望使用WhatsApp,可通过电子邮件或电话与我们联系。
4.3 向当局登记宾客
根据西班牙法规(Real Decreto 933/2021),我们须就每次入住向内政部(SES.HOSPEDAJES平台,Ministerio del Interior)申报所有旅客的数据。申报内容包括姓名、性别、身份证件信息、出生日期、国籍、住址、联系方式、行程日期以及付款方式、付款日期和付款人;未成年人还包括其与随行成年人的亲属关系。法律依据为GDPR第6条第1款c项。按照法律要求,我们将这些数据保存三年,期满后予以删除。
4.4 向欧盟境外传输
上述部分服务提供商位于欧盟境外,或可能在欧盟境外处理数据。仅在欧盟委员会已认定数据保护水平充分(例如英国,或获得EU-US Data Privacy Framework认证的美国企业),或已约定欧盟委员会标准合同条款(GDPR第45条和第46条)的情况下,方会进行此类传输。您可发送邮件至info@thebalearian.com索取上述保障措施的副本。
4.5 分析与广告(仅在您同意后)
仅当您在 Cookie 横幅中分别同意“分析”和“营销”后,我们才会使用以下服务。法律依据是您的同意(GDPR第6条第1款a项;关于在您的设备上存储和读取信息,适用西班牙 LSSI-CE 第22条第2款或德国 TDDDG 第25条第1款)。您可随时通过页面底部的“Cookie 设置”撤回同意,撤回对未来生效。我们绝不会以明文形式向这些服务传输姓名、电子邮箱地址、电话号码或留言,也不会传输搜索文本。服务提供方可能会将数据传输至美国;Google 和 Meta 已通过欧盟与美国数据隐私框架(EU-US Data Privacy Framework)认证,此外还适用标准合同条款(GDPR第45条和第46条)。
分析:Google Analytics 4
服务提供方为 Google Ireland Limited(Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,爱尔兰)。Google Analytics 以假名化方式向我们展示网站的使用情况:访问的页面、对联系、搜索和咨询元素的点击、滚动深度、停留时长、浏览过的别墅、筛选和搜索(不含自由文本)、再次访问,以及设备、浏览器、语言和大致位置。据 Google 称,IP 地址仅用于确定位置,不会存储在 Google Analytics 中。Cookie:_ga 和 _ga_<ID>(有效期2年)。我们将分析数据保存14个月。详情请见 policies.google.com/privacy。
广告:Google Ads
服务提供方为 Google Ireland Limited(爱尔兰都柏林)。借助 Google Ads,我们衡量点击我们的广告后是否收到咨询(转化),并在之后根据您访问过的页面和浏览过的别墅向您展示合适的广告(再营销、受众)。您提交咨询时,为实现更准确的衡量(增强型转化),我们仅以 SHA-256 哈希值的形式传输您的电子邮箱地址和电话号码,该哈希值在您的浏览器中计算且不可逆;Google 会将其与自身账户进行匹配。Cookie:_gcl_au、_gcl_aw 和 _gcl_dc(有效期90天)。每次发生事件时,Google 都会收到您的 IP 地址、浏览器和设备信息,以及您正在访问的页面和来源页面(引荐来源)的地址;此外,Google 还可能在 doubleclick.net 和 google.com 上读取和设置其自有 Cookie,例如 IDE(有效期最长13个月)。详情请见 policies.google.com/technologies/ads。
广告:Meta 像素(Facebook 和 Instagram)
服务提供方为 Meta Platforms Ireland Limited(Merrion Road, Dublin 4,爱尔兰)。Meta 像素会向 Meta 报告访问的页面、浏览过的别墅、搜索、联系点击、已打开和已提交的咨询,以及“特别关注”信号。Meta 将其用于衡量我们在 Facebook 和 Instagram 上的广告效果、向您展示合适的广告并建立受众。您提交咨询时,我们仅以 SHA-256 哈希值的形式传输您的电子邮箱地址和电话号码(高级匹配)。 此外,同样的两项事件“咨询已提交”和“新闻通讯已确认”,我们还会从我们的服务器传输至 Meta(Conversions API),亦仅在征得您同意后进行,所传输的内容为相同的哈希值、您的 IP 地址、浏览器信息以及 Cookie 值 _fbp 和 _fbc;通过事件 ID,Meta 对每项事件仅计数一次,不会重复统计。对于数据的收集及向 Meta 的传输,我们与 Meta 承担共同责任(GDPR第26条;协议见 facebook.com/legal/controller_addendum),后续处理由 Meta 单独负责。Cookie:_fbp 和 _fbc(有效期90天)。每次发生事件时,Meta 都会收到您的 IP 地址、浏览器和设备信息,以及您正在访问的页面和来源页面(引荐来源)的地址;此外,Meta 还可能在 facebook.com 上读取和设置其自有 Cookie,例如 fr(有效期90天)。详情请见 facebook.com/privacy/policy。
浏览器中的访问计数器
在您同意分析或营销后,我们的网站会在您的浏览器中记录您在本次会话中浏览了多少栋别墅,以及您在过去30天内访问我们的时间(sessionStorage 和 localStorage,最多10个时间点)。由此仅得出“特别关注”信号,并发送至您允许的服务;计数器本身绝不会离开您的设备。您撤回同意后,我们会将其删除。
4.6 专属顾问服务(浏览记录,仅在您同意后)
如果您在 Cookie 横幅中选择“专属顾问服务”,我们将自行记录您对本网站的访问,不使用任何第三方服务。数据控制者为 Balearian Hospitality Services S.L.(第 1 节)。数据保存在我们位于 Hetzner 的服务器以及位于法兰克福 Supabase 的数据库中(第 4.2 节)。法律依据为您的同意(GDPR 第 6 条第 1 款 a 项;对于浏览器中的标识,依据 LSSI-CE 第 22 条第 2 款或 TDDDG 第 25 条第 1 款)。
我们记录的内容
保存在 Cookie balearian-jv 中、仅我们的服务器可读取的随机标识(有效期与您的同意相同,最长 180 天)。此外每次访问记录:不含搜索参数的已浏览页面、已浏览的别墅、打开的图库、包含日期和人数的空房及价格查询、所选筛选条件、搜索、您的心愿单、对 WhatsApp、电话或电子邮件的点击、语言和设备类型。对于 AI 搜索,我们仅保存识别出的搜索条件(例如岛屿、人数、日期、设施)和推荐的别墅,不保存您的搜索文本。关于来源,我们保存网址中的营销活动信息(utm 参数)、您是否通过 Google、Microsoft 或 Meta 的广告到达(点击标识如 gclid 或 fbclid,原始形式最多保存 90 天,之后仅保留类型),以及您来自哪个网站,例如搜索引擎、ChatGPT 或其他 AI 助手(仅网站名称)。我们无法知道您是否仅看到了广告。为此我们不会保存您的 IP 地址。
与您个人的关联
当您向我们发送咨询时,我们会将记录与该咨询关联。只有在您为心愿单确认了电子邮件地址、您的咨询转为预订或我们的团队将咨询归入您的联系人后,我们才会将其与客户数据库中的您的联系人关联。这样我们能了解您感兴趣的别墅和需求,为您提供精准建议。这属于用户画像;我们不会将其用于具有法律效力的自动化决策。这些数据不会提供给任何人。
保存期限、撤回同意与删除
未与任何咨询、预订或联系人关联的记录,将在您最后一次访问后 180 天删除。单次页面浏览和事件在访问后 13 个月删除;此后对于咨询或预订仅保留来源摘要(渠道、营销活动、入口页面、首次和最近一次接触),最长保存至您最后一次访问后 3 年(如有预订则与预订文件相同,为 6 年),且仅在咨询、预订或您的联系人信息仍由我们保存期间保留。您可以随时通过页脚中的“Cookie 设置”撤回同意。届时我们会立即删除标识和全部浏览记录,包括已与咨询、预订或您的联系人关联的记录;咨询中仅保留第 4.7 节所述的来源。未与您姓名关联的记录,我们无法将其归属于您(GDPR 第 11 条);您可随时在相应设备上通过“Cookie 设置”自行删除。
4.7 您的咨询来源(无需同意)
对于每一次咨询,即使未经您同意,我们也会保存其提交时所在的网站页面、该页面网址中的营销活动信息(例如 utm 参数)以及据此判断的渠道(例如 Google 广告或我们的新闻通讯)。这些信息由您的浏览器随咨询一并发送;我们不会为此设置 Cookie,也不会在您的浏览器中保存任何内容。法律依据为我们了解广告效果的正当利益(GDPR 第 6 条第 1 款 f 项)。您可随时对此提出异议(GDPR 第 21 条)。这些信息的保存期限与咨询相同。
5. 数据保留期限
我们仅在各项目的所需期间内保存您的数据。预订、合同、发票及付款数据保存六年(《西班牙商法典》第30条及西班牙税法)。宾客登记数据保存三年(Real Decreto 933/2021),服务器日志保存14天。通讯和欢迎礼券适用第3a节所述的期限。在法定期限届满前或仍可能产生索赔期间,我们会对数据加以封存而非删除(LOPDGDD第32条),之后再予以删除。
“专属顾问服务”的浏览记录按第 4.6 节规定的期限删除。
6. 您的权利
您有权访问、更正、删除您的数据,限制处理以及进行数据可携,并有权反对基于正当利益的处理(GDPR第15条至第21条)。您已给予的任何同意,均可随时撤回,并对未来生效。预订及宾客登记须提供您的数据;如无这些数据,我们将无法完成您的预订。我们不会作出GDPR第22条所指的完全基于自动化处理的决定。如需行使上述任何权利,敬请联系我们: info@thebalearian.com.
反对营销
您可随时反对将您的数据用于直接营销(GDPR第21条第2款);此后我们不再为此目的使用您的数据。详见第3a节。
7. 投诉权
您可向数据保护监管机构提出投诉,尤其是您居住地所在欧盟国家的监管机构。对我们具有管辖权的监管机构为西班牙数据保护局(Agencia Española de Protección de Datos, AEPD),地址:C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid,www.aepd.es。
8. 数据安全
本网站采用SSL加密技术,在传输过程中保护您的数据,防止未经授权的访问。
9. Cookie、分析与广告
技术上必要的 Cookie 和浏览器存储(例如用于收藏夹、语言选择、您的 Cookie 选择以及您已关闭的提示,如礼券弹窗,最长保存365天)无需您的同意即可使用(GDPR第6条第1款f项)。您在 Cookie 横幅中的选择将在 Cookie“balearian-consent”中保存180天。用于分析和广告的 Cookie 及类似技术仅在您同意后使用;在此之前,这些服务均不会加载。第4.5节说明了涉及哪些服务、用途、数据保存期限以及数据是否会传输至美国。您可随时通过页面底部的“Cookie 设置”链接更改或撤回您的选择;撤回对未来生效,并会删除相关 Cookie。
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为了解网站的使用情况,我们使用由 Plausible Insights OÜ(爱沙尼亚,欧盟)提供的 Plausible Analytics。Plausible 不使用 Cookie,也不会在您的设备上存储任何内容。它仅记录汇总信息,例如浏览的页面、来源网站、国家、设备类型和浏览器,不会建立关于您的个人档案。您的 IP 地址仅用于计算每日更换的哈希值,不会被存储。数据在欧盟境内处理。我们会事先从网址中删除访问密钥和电子邮件地址,并且不在宾客账户、入住登记或付款等内部页面进行统计。法律依据是我们在注重隐私的访问量统计方面的合法利益(GDPR 第6条第1款(f)项)。更多信息请参阅 Plausible 的数据政策: plausible.io/data-policy
在您同意“专属顾问服务”后,我们还会设置 Cookie balearian-jv(一个仅我们的服务器可读取的随机标识,有效期与您的同意相同);详情见第 4.6 节。
